جرد الأصول الثابتة للفنادق والمستشفيات والمدارس والمؤسسات

الجرد ليس مجرد عدّ للأصول، بل نظام رقابي يساعد الإدارة المالية والتشغيلية على معرفة الأصول الفعلية، مواقعها، حالتها، والمسؤول عنها.

المراحل الأساسية لعملية الجرد

خطوات سير عملية الجرد

دراسة نطاق العمل

نبدأ بفهم طبيعة المنشأة وعدد المواقع والأقسام ونوع الأصول، لتحديد خطة الجرد والفرق المطلوبة والجدول الزمني.

تقسيم مناطق الجرد

نقسم الموقع إلى مناطق واضحة مثل الغرف، المطابخ، المخازن، المكاتب، والمرافق، لضمان تغطية كل منطقة دون تكرار أو إغفال.

تحديد المسؤوليات

نربط كل أصل بموقعه الفعلي والقسم التابع له والمسؤول الإداري عنه، بما يسهل المتابعة بعد انتهاء المشروع.

تصنيف الأصول

نصنف الأصول حسب النوع والاستخدام والحالة، مثل الأثاث، الأجهزة، المعدات، أنظمة تكنولوجيا المعلومات، ومعدات التشغيل.

الجرد والتوثيق

نسجل بيانات كل أصل ميدانيًا مع التصوير، رقم الكود، الوصف، الموقع، والحالة الظاهرة وقت الجرد.

الترميز بالباركود

نستخدم الباركود أو RFID حسب طبيعة المشروع لتسهيل التعرف على الأصول وتحديث بياناتها لاحقًا.

المطابقة والتحليل

نقارن بيانات الجرد بالبيانات الدفترية أو الأنظمة الحالية لتحديد الفروقات والأصول غير المطابقة أو غير المسجلة.

تسليم التقارير

نسلم سجل أصول منظمًا وتقارير إدارية ومالية تساعد في المراجعة واتخاذ القرار.

اطلب خطة جرد لأصول مؤسستك

تكامل مع نظام دوايت

مدعوم بنظام اونر من دوايت المخصص لجرد الأصول

يتم تسجيل بيانات الجرد داخل نظام منظم يتيح حفظ بيانات الأصول وصورها وأكوادها ومواقعها. يساعد النظام على توحيد طريقة التسجيل، تقليل الأخطاء اليدوية، وإعداد تقارير يمكن الرجوع إليها عند المراجعة أو تحديث الأصول.